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行政文员岗位说明书
作者:lhl 来源: 阅读次数:21594次 发布日期:2010年6月21日

  行政文员的岗位说明书应当如何编写?如果你想掌握这方面的信息,可以参考以下这则行政文员岗位说明书,希望大家从这份表格中有所收获。

岗位名称: 人力资源行政专员

岗位代码:

所属部门: 人力资源行政部

工资等级:

工作地点:

任职人:  

直接上级: 部门经理

直接下属:

   

1、   负责公司员工社会保险及团体意外险的办理;

2、   负责公司人事行政档案的管理;

3、   负责公司营销员、后勤员工考勤及统计;

4、   负责公司信息档案的整理及短信发送;

5、   负责《知识创新农业》的订阅及寄发;

6、   负责公司文员工作;

7、   负责公司宣传栏的制作及资料印刷;

8、   协助部门主管进行招聘、培训工作。

9、   部门主管临时交办的工作。

    

1、每年公司社保年审通过,及时处理保险异动、费用缴纳等保险事务;团体意外险人员及时更新并做好购买与理赔工作,理赔率达到65%以上。

2、劳动合同的签订及保管、人员入职、离职等手续的及时办理、人员奖惩记录统计及存档,OA网上人力资源档案及时更新,每月7日前整理完湖南事业部人力资源报表,报表100%准备。

3、预混料动保部人员下市场、回公司考勤记录和追踪,每月抽查每位营销员两次以上,并于营销例会前将营销员考勤统计反馈给主管及预混料动保部。后勤员工考勤记录统计,100%准确。

4、每月10日前公司外联单位、员工等信息及时更新,收集市场信息档案、原料供应商信息档案。按信息管理制度发送各类短信。

5、负责收集《知识创新农业》订阅计划,并于每月15日前报产业总部,督促《知识创新农业》发送情况,每月2日前《知识创新农业》发送给外联部门及规模猪场。

6、公司各类材料的打印、复印、文件的收发、传真及部门客人的接待。

7、每双月20日前制作好宣传栏,按照部门需求印刷名片、表格、广告等各种资料。

8、协助人力资源部经理做好招聘、培训工作。

9、部门主管临时交办的各项事务。

     

1、   工作经验:从事人力资源行政工作1年以上;

2、   专业背景要求:人力资源管理、文秘及相关专业;

3、   学历要求:大专以上;

4、   年龄要求:20岁以上,25岁以下;

5、个人素质:能够熟练操作电脑,打字65/分钟以上;吃苦、善于沟通,服务意识强;

备 注

职业发展道路:人事行政主管

其它:

 

 

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