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广州市南沙区永安家私店 广州市骏泰陈列架制造有限公司
行政助理工作内容
作者:lhl 来源: 阅读次数:17649次 发布日期:2010年3月08日

  以下是行政助理工作内容,仅供各位行政助理参考。

 

  1、负责公司纪律的制定和监督;


  2、负责部分计算机打印和复印;


  3、负责公司考勤制定和管理;


  4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交至财务做账并留底;


  5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作;


  6、负责工厂及宿舍5S及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排;


  7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度;


  8、负责按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。


  9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。


  10、完成各项勤杂、采购管理工作,做好后勤管理工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;


  11、负责完成行政经理临时交办的其他任务。
 

  相关职位招聘信息:培训经理招聘    培训主管招聘

 

(信息收集:家具人才网
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